ส.2:สะดวก ค อ การจ ดวางส งของต างๆ ในท ท างานให เป นระเบ ยบ เพ อความสะดวกและ ปลอดภ ย

Transcription

1 โครงการก จกรรม 5ส. 5ส ค อ กระบวนการในการจ ดสถานท ท างานให เป นท เร ยบร อย โดยม งเน นท จะ ก อให เก ดประส ทธ ภาพของการท างานและจ ตส าน กในการปร บปร งสภาพแวดล อมท ด ของ ผ ปฏ บ ต งาน 5 ส ค า ย อซ งแปลมาจาก 5 S ซ งเป นอ กษรต วแรกของค าในภาษาญ ป น 5 ค า ค อ 1.SEIRI ( เซร ) = สะสาง 2.SEITON ( เซตง ) = สะดวก 3.SEISO ( เซโซ ) = สะอาด 4.SEIKETSU ( เซเคทซ ) = ส ขล กษณะ 5.SHITSUKE ( ซ ทซ เคะ ) = สร างน ส ย ส.1:สะสาง ค อการแยกของท ต องการออกจากของท ไม ต องการและขจ ดของท ไม ต องการท ง ไป ส.2:สะดวก ค อ การจ ดวางส งของต างๆ ในท ท างานให เป นระเบ ยบ เพ อความสะดวกและ ปลอดภ ย ส.3:สะอาด ค อ การท าความสะอาดเคร องจ กรอ ปกรณ และสถานท ท างานพร องท งตรวจสอบ ขจ ดสาเหต ของความไม สะอาดน น ๆ ส.4:ส ขล กษณะ ค อ การร กษาความสะอาด ด แลสถานท ท างานและปฏ บ ต ตนให ถ กส ขล กษณะ ส.5:สร างน ส ย ค อ การร กษาและปฏ บ ต ตามหล กเกณฑ 5ส.จนเป นน ส ยและม ว น ยในมาตรฐาน การท างานต าง ๆ เพ อให สามารถปฏ บ ต จนเป นน ส ย โดยการตอกย า เร องน อย างสม าเสมอ ต อเน องเป นประจ า

2 ประโยชน ท จะได ร บแยกพ จารณาได เป น 2 ส วนค อ 1.ประโยชน ของเจ าหน าท ผ ปฏ บ ต งาน - สามารถท างานได อย างสะดวกรวดเร วย งข น - บรรยากาศการท างานและสถานท ท างานด ข น - ม สภาพจ ตใจแจ มใส อารมณ ด และขว ญก าล งใจด - ม ความปลอดภ ยในการท างาน - ม ส วนร วมในการปร บปร งงานและสถานท ท างาน - เพ มประส ทธ ภาพในการท างาน - สามารถเร ยนร และพ ฒนาตนเอง - ม สถานท ท างานท เป นระเบ ยบเร ยบร อย 2.ประโยชน ของหน วยงาน - เพ มประส ทธ ภาพในการผล ตและสร างผลงาน - ลดการส ญเส ยและความส นเปล อง - ม พ นท และเน อท ใช งานมากข น - ผ ร บบร การให ความเช อถ อและเช อม นมากย งข น - เป ดโอกาสให สามารถน าเทคโนโลย ท ท นสม ยมาช วยในการปฏ บ ต งานได ง ายข น แนวทางการก าหนดมาตรฐาน 5ส. ( ส วนบ คคล ) อ ปกรณ และเคร องใช ส าน กงาน 1.ท าความสะอาดอ ปกรณ และเคร องใช ส าน กงานอย างสม าเสมอ 2.ต ดต งสายไฟอย างม ระบบ เพ อความปลอดภ ย 3.ต ดป ายผ ร บผ ดชอบและว ธ ท ใช เคร องใช ส าน กงานหร อบร เวณใกล เค ยง 4.ก าหนดต าแหน งของอ ปกรณ ท วางให แน นอน และสะดวกต อการใช งาน 5.ป ดเคร อง ถอดปล กไฟฟ าท กประเภทออกและเก บให เร ยบร อยหล งเล กใช งาน 6.ตรวจสอบอ ปกรณ และเคร องใช ส าน กงานท กชน ดอย เสมอ และจ ดการแก ไข หร อซ อมแซมท นท หากม ส งผ ดปกต โต ะท างาน 1.สะอาด ปราศจากฝ นละอองหร อคราบสกปรก (ถ าม กระจกต องใสสะอาด ใต กระจกสามารถใส ใบอธ บายล กษณะงานหร อก จกรรมท เก ยวข องก บงานไม เก นกระดาษ ขนาด A4 1 แผ น)

3 2.ขอบโต ะด านนอก (ท มองเห นได สะดวก) ม ป ายช อ นามสก ล เจ าของโต ะ 3.ป ายช อ นามสก ล ควรเป นมาตรฐานเด ยวก น และม ป ายอย ไม อย เพ อให แจ งให ผ ต ดต อทราบ บนโต ะ 1.ไม ควรวางของท ไม เก ยวข องก บการท างาน 2.นอกเวลาท างานให เก บเอกสาร อ ปกรณ ส าน กงานและของใช ท งท เก ยวก บงาน และของส วนต วออกจากก น ยกเว นบนโต ะได ไม เก น 3 ช น (เช น ปฏ ท น ท เส ยบปากกา แผ นรองเข ยน แจก นดอกไม โทรศ พท ) ล นช กโต ะ 1.ม การแยกเก บของใช ส วนต วและอ ปกรณ ท ใช ในการท างานพร อมต ดป ายบอก ให ช ดเจน (กรรมการสามารถตรวจสอบได ) 2.ล นช กท เก บของส วนต วให จ ดเก บอย างม ระบบ ใต โต ะ 1.ไม แขวนส งของไว บร เวณใต โต ะ 2.ไม วางส งของอ นๆ ไว บร เวณใต โต ะ เก าอ 1.ท กคร งเม อออกจากท ท างานเล อนเก าอ ไว ใต โต ะ 2.ไม พาดเส อหร อกระเป าไว ท พน กเก าอ 3.เก าอ อย ในสภาพพร อมท จะใช งาน ปลอดภ ย และด แลให สะอาดอย เสมอ โทรศ พท /โทรสาร 1.ท าความสะอาดโทรศ พท และแป นหมายเลขอย างสม าเสมอ 2.ต ดต งสายโทรศ พท อย างม ระบบ 3.ต ดต งโทรศ พท ในจ ดท สะดวกต อการใช งาน 4.ม บ นท กการใช โทรศ พท /โทรสาร ท สามารถหย บใช ได สะดวก 5.ม ป ายบอกว ธ ท างานต ดไว ให ช ดเจน ต เก บเอกสาร 1.ต องสะอาด 2.ต ดช อผ ร บผ ดชอบ พร อมรายละเอ ยดเอกสารท อย ในต ในต าแหน งท เหม อนก น ท กต 3.หล งต เอกสารงดวางส งของท กชน ด 4.จ ดประเภท หมวดหม เร ยงล าด บ ม ด ชน การจ ดเก บให ครบ ควรม ช อบอกก าก บ ช นท จ ดเก บ

4 5.เอกสารและส งของท จ ดเก บในต ต องม การสะสางเป นประจ า 6.การจ ดเก บเอกสารในต ต องเหมาะสมก บล กษณะของต มาตรฐาน 5ส. บนโต ะท างาน (อ ปกรณ ส าน กงาน) 1.ปากกาด า/น าเง น/แดง รวมก นไม เก น 4 ด าม 2.ด นสอ/ไส ด นสอ รวมก นไม เก น 2 ด าม (ไส ด นสอ 1 อ น) 3.ยางลบด นสอ จ านวน 1 ก อน 4.ไม บรรท ดส น/ยาว อย างละ 1 อ น 5.น ายาลบค าผ ด จ านวน 1 ด าม 6.ท เย บกระดาษ จ านวน 1 อ น 7.ท ถอดลวดเย บกระดาษ จ านวน 1 อ น 8.ลวดเส ยบกระดาษ ตามความเหมาะสม 9.เหล กหน บกระดาษ ไม เก น 4 อ น 10.ท เจาะกระดาษ ไม เก น 1 อ น 11.ปากกาเน นข อความ จ านวน 1 ด าม 12.กรรไกร จ านวน 1 อ น 13.ค ตเตอร จ านวน 1 อ น 14.กล อง/ถาดด นสอ/ปากกา จ านวน 1 ถาด 15.ปฏ ท น จ านวน 1 อ น 16.แท นเทปใส จ านวน 1 อ น (ต อ 4 คน) 17.ท เหลาด นสอ จ านวน 1 ต ว (ต อ 4 คน) 18.แจก น/ต นไม ตามความเหมาะสม 19.ท ใส กระดาษบ นท ก จ านวน 1 อ น 20.สม ดหมายเลขโทรศ พท จ านวน 1 เล ม 21.กระดาษบ นท กจ ว ตามความเหมาะสม 22.ตะกร าผง/ถ งขยะพร อมถ งรองร บ จ านวน 1 ใบ 23.แก วน า/แก วกาแฟ ไม ควรม 24.ร ปภาพบนโต ะ (ใต กระจก) ไม ควรม 25.เอกสาร/สต กเกอร บนฉากก น ไม ควรม แนวทางการก าหนดมาตรฐาน 5ส. (ส วนพ นท ส วนรวม) ต เก บว สด /ช นวางของ 1.ต องสะอาด 2.ต ดช อผ ร บผ ดชอบ พร องรายละเอ ยดเอกสารท อย ในต ในต าแหน งท เหม อนก น ท กต 3.ไม ม ว สด ช าร ดหร อของเส ยในต

5 4.ก าหนดว ธ การเบ กจ ายว สด ควรเป นระบบเข าก อน-ออกก อน 5.หล งต เอกสารงดวางส งของท กชน ด 6.ต ควรวางไส ในต าแหน งท สามารถหย บว สด ได สะดวก 7.ม การแยกประเภทว สด ให ช ดเจน (ใช แล ว/ย งไม ใช ) กระดานต ดประกาศ 1.ควรท าความสะอาดอย เสมอ 2.ต ดช อผ ร บผ ดชอบและแบ งพ นท ของกระดานต ดประกาศ 3.ท ต งของกระดานต ดประกาศ ต งอย อย ในต าแหน งท เหมาะสม 4.ประกาศต างๆ ต ดอย างม ระเบ ยบเป นแนวเด ยวก น 5.ประกาศต างๆ ท อย ในกระดานต ดประกาศต องท นสม ยอย เสมอ 6.อ ปกรณ ในการต ดประกาศ ต องพร อมใช งานได สะดวก ม มกาแฟ 1.ก าหนดผ ร บผ ดชอบ และต ดป ายช อผ ร บผ ดชอบ 2.ด แลความสะอาดในห องอย างสม าเสมอ เก บขยะลงถ งให เร ยบร อยและน าไป ท งหล งเล กงานท กว น 3.จ ดเก บจาน ชาม ถ วยกาแฟ ช ดเคร องด มให เป นระเบ ยบ 4.ไม วางส งของท ไม จ าเป นใดๆ บนโต ะอาหารหล งการใช งาน ทางเด น บ นได 5.หากต หร อช นวาง ให ม แต ส งของท เก ยวก บช ดอาหาร หร อเคร องด มเท าน น 6.เก บภาชนะท นท หล งร บประทานอาหารท กคร ง 1.สะอาด ไม วางส งก ดขวางทางเด น 2.ถ าวางต นไม ควรวางให เป นระเบ ยบ ด แลให สะอาดและสวยงาม 3.ควรม แสงสว างเพ ยงพอ 1.ถ าวางต นไม ควรวางให เป นระเบ ยบ ด แลให สะอาดและสวยงาม 2.ทางข น/ลง ควรม แผนผ งบอกหน วยงานให แต ละช น 3.พ นต างระด บ ควรม การต ดส ญล กษณ 4.ควรม แสงสว างเพ ยงพอ 5.ควรก าหนดระบบทางข นลงช ดขวา

6 มาตรฐาน 5 ส ห องประช ม 1.ม ป ายช อห องประช มต ดไว ช ดเจน 2.ต ดตารางการใช ห องประช ม 3.ม ป ายบอกระเบ ยบการใช ห องประช ม 4.อ ปกรณ ไฟฟ า ต ดต งอย างม ระบบ ปลอดภ ย และม การใช ส ญล กษณ เพ อความ สะดวกในการใช งาน 5.ท าความสะอาดอ ปกรณ ในห องประช ม 6.หล งการประช มไม ควรม เอกสารวางไว บนโต ะ และเก บเก าอ เข าท ท กคร ง 7.ป ดไฟและเคร องปร บอากาศท กคร งหล งเล กประช ม งาน มาตรฐาน 5 ส ห องเร ยน 1.ท าความสะอาดสม าเสมอ 2.อ ปกรณ การสอนควรม การท าความสะอาด ม ว ธ การใช อ ปกรณ และพร อมใช 3.โต ะเร ยนควรจ ดให เร ยบร อย และเป นระเบ ยบหล งการใช งาน 4.กระดานด าหร อไวท บอร ดม การท าความสะอาดหล งการสอนท กคร ง 5.ต ดข อปฏ บ ต ในการใช ห องเร ยน ในท ท เห นช ดเจน เช น *ห ามน าอาหารเข าห องเร ยน *ป ดอ ปกรณ ไฟฟ าท กชน ดหล งการใช งาน 6.ต ดตารางการใช ห องเร ยน มาตรฐาน 5 ส ห องปฏ บ ต การคอมพ วเตอร 1.ม ป ายช อบอกหมายเลขห อง 2.ม ตารางการใช ห องต ดไว หน าห อง 3.ม ป ายบอกสภาพการใช ห อง เช น ว าง/ไม ว าง เป นต น 4.ถ าม ระเบ ยบการถอดรองเท าก อนเข าห อง ม ช นวางหร อพ นท ให วางรองเท า โดย ก าหนดพ นท ด วยส ท เด นช ด 5.ถ าไม ม ระเบ ยบการถอดรองเท า ต องม พรมเช ดเท าไว หน าห อง 6.กระดานและอ ปกรณ สะอาด พร อมใช งาน 7.ด แลโต ะ, เก าอ, เคร องคอมพ วเตอร, ต, ช นวางของ, พ นห อง, ผ าม าน 8.กระจกและฝาผน งให สะอาดปราศจากฝ น ผงและขยะ 9.จ ดเก บเก าอ ให เข าท หล งการใช งาน 10.จ ดเก บอ ปกรณ เช น เม าส, แผ นรองเม าส, จอภาพ, เป นต น ให เข าท หล งการใช งาน 11.ม ป ายแนะน าว ธ ใช อ ปกรณ ต างๆ ท กช นอย างครบถ วน 12.ต ดต งสายไฟบนพ นอย างระบบ เพ อความปลอดภ ยและสวยงาม

7 13.ก าหนดต าแหน งการวางอ ปกรณ ให ช ดเจน เช น เคร องฉายภาพข ามศ รษะ, เคร องร บโทรท ศน เป นต น 14.ม สม ดบ นท กการใช ห อง การส ารวจอ ปกรณ ในห องและจ ดการแก ไข ซ อมแซมท นท หร อแจ งผ ร บผ ดชอบทราบเม อพบจ ดช าร ด 15.ม ป ายแจ งสภาพการช าร ดของเคร อง 16.อ ปกรณ คอมพ วเตอร สะอาด พร อมใช งาน 17.ห ามน าอาหารและเคร องด มเข ามาร บประทานในห อง 18.ไม ม ถ งขยะในห อง 19.ถ าม ต เก บเอกสารและอ ปกรณ ต องจ ดเก บตามระเบ ยบมาตรฐานส าน กงาน หล งการใช เคร องคอมพ วเตอร ให ส ารองข อม ลส วนต วลงในแผ นด สก ของตนเอง และลบ ออกจากหน วยความจ าของเคร อง 20.ป ดเคร องคอมพ วเตอร, จอ, เคร องพ มพ และอ นๆ หล งการใช งานท กคร ง มาตรฐาน 5 ส ห องโสตท ศน ปกรณ 1.ม ป ายบอกช อห อง 2.ม ตารางการใช ห องต ดไว หน าห อง 3.ม ป ายบอกสภาพการใช ห อง เช น ว าง/ไม ว าง 4.ม สม ดบ นท กการจองเวลาใช ห อง 5.ถ าม ระเบ ยบการถอดรองเท า ต องม ช นวางหร อพ นท ให วางโดยก าหนดพ นท ด วยส ท เด นช ด 6.ถ าไม ม ระเบ ยบการถอดรองเท า ต องม พรมเช ดเท าหน าห อง 7.กระดานและอ ปกรณ สะอาดพร องใช งาน 8.จ ดวางเคร องโสตท ศน ปกรณ ต างๆ ไว ในท ท เหมาะสม ปลอดภ ย สวยงาม และ พร อมจะใช งาน 9.ร กษาความสะอาดของพ น, กระจก, ม าน, ฝาผน ง, โต ะ, เก าอ, ต, ช นวางของ และอ ปกรณ ต างๆ อย เสมอ 10.ป ดสว ตซ ไฟของอ ปกรณ ไฟฟ าและอ เล กทรอน กส ท กชน ดหล งการใช งาน 11.จ ดเก บโต ะ, เก าอ, จอภาพ, เคร องร บโทรท ศน และอ นๆ ให เข าท หล งการใช งาน 12.ต ดต งสายไฟอย างเป นระบบเพ อความปลอดภ ยและสวยงาม 13.บ นท กการส ารวจอ ปกรณ ในห อง และจ ดการแก ไข ซ อมแซมท นท หร อแจ ง ผ ร บผ ดชอบทราบเม อพบว สด อ ปกรณ ช าร ด

8 มาตรฐาน 5 ส ห องน า 1.สะอาด แห ง และไม ม กล นเหม น 2.ท าความสะอาดอย างน อยว นละ 1 คร ง 3.ไม ม อ ปกรณ ท าความสะอาดและของใช ส วนต วอย ภายในห องน า 4.ม ป ายหร อส ญล กษณ บอก/แยกประเภทกล มผ ใช และเป นมาตรฐานเด ยวก น 5.ม ถ งขยะในห องน าและท าการท งท กว น 6.อย ในสภาพพร อมใช งานอย เสมอ 1.อาจารย น ก ล 2.นางศ ร ร ตน 3.นายด ษพงษ 4.นางสาวโบว คณะกรรมการตรวจก จกรรม 5ส. สาระวงศ น าจ นทร วงศ ยะรา แซ เจ ยม